نظام الارشفة الالكترونية وادارة محتوى المستندات


يسر شركة الفرج الوكيل الحصري لشركة زيروكس الامريكية في العراق المختصة في ادارة المستندات والحلول البرمجية بتقديم عروضها الفنية لدراسة وتنفيذ مشاريع الارشفة الالكترونية لكافة الوثائق الرسمية وغيرها وعمل هيكلية لادارة الملفات الواردة والصادرة وربط كافة فروع المؤسسة بمنظومة متكاملة لتناقل البيانات وذلك من خلال نظامها المعتمد زيروكس دوكيوشير الذي احدث ثورة في الارشفة الالكترونية وادارة محتوى الوثائق المؤسسية باحتراف




عن دوكيوشير

نظام الارشفة وادارة المستندات الالكترونية

الامان

حماية الكتب الرسمية والمحتوى الحسّاس من خلال إدارة آمنة للوثائق عن طريق الصلاحيات وادوات الحماية المتقدمة

القضاء على النماذج الورقية

استبدال النماذج الورقية بنماذج ويب سهلة التصميم يمكن تضمينها على شبكات الإنترانت الداخلية أو المواقع الإلكترونية العامة

أتمتة العمليات

توجيه المستندات أو النماذج الإلكترونية إلى العديد من المستخدمين الكترونيا مع إمكانية المراجعة والموافقة المتزامنتين

أدارة المستندات

ارشفة وفهرسة كافة معلومات المؤسسة وتسهيل المهام اليومية من خلال جمع الملفات الرقمية في مستودع مركزي واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأفضل في مجال الأعمال

مميزات النظام

مميزات الارشفة الالكترونية

  • الحفاظ على امن وسرية المعلومات
  • سهولة الوصول الوثائق الالكترونية ايا كان موقع المستفيد او المستخدم لهذه الوثائق
  • سهولة وسرعة نقل الوثائق الالكترونية بين فروع المؤسسة
  • توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الارشيف الورقي واكوام المعاملات
  • تعدد نقاط الوصول للوثائق المحفوظة الكترورنيا مما يسهل عملية استرجاع الوثائق
  • فهرسة الملفات بصورة منتظمة
  • الرفع من اداء المؤسسات باستخدام خاصية الاتمتة الالكترونية

طريقة العمل

  • مسح المستندات

    مسح المستندات عن طريق اي جهاز ماسح ضوئي

  • فهرسة البيانات تلقائيا او يدويا

    عن طريق استخدام احدث الوسائل لفهرسة الملفات وارشفتها بصورة تلقائية

  • تطبيق القواعد والاتمتة

    يتم تطبيق الشروط والصلاحيات واتمتة الملفات حسب المراد

  • البحث والوصول السريع

    سهولة وسرعة الوصول الى اي مستند

  • Be Part
    Of Our
    Story!